【GAS】Gmailの特定のメールを重複を除いてスプレッドシートに自動で取得する方法

資料ダウンロードやお問い合わせなどのフォーム送信をメールに飛ばしている方も多いのではないでしょうか？

GASを活用してGmailのデータをスプレッドシートで取得して集計すると手間が省けます。
しかし、メールを取得する際に重複を除く処理をしておかないと、トリガーが実行されるたびに同じメールが転記され続けてしまう問題があります。
重複を除いてユニークなメールだけを取得するにはひと工夫が必要です。

この記事では、GASを使って重複を除いたユニークなGmailのメールをスプレッドシートに自動転記する方法をお伝えします。
ご紹介するコードで、

フォームで取得しているリードデータやマイクロコンバージョンの集計がスプレッドシートでできる
重複を除いたユニークなメールだけを取得するので、トリガー実行で新しく届いたメールだけを追記可能

になります！

重複を除いたGmailをスプレッドシートに転記する手順
注意点
1. 転記先シートが空白だとエラーが発生する
2. ヘッダー行は手動入力が必要
まとめ

重複を除いたGmailをスプレッドシートに転記する手順

GASコードをエディタにコピペする

実際のGASコードは以下になります。

function getMails() {
  const query = 'subject:xxxxx';  // xxxxxに取得したいメールタイトル（またはタイトルに含まれる文字列）を指定
  const start = 0;
  const max = 30;

  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName("xxx"); // シート名を指定
  const lastRow = sheet.getLastRow();
  const ids = sheet.getRange(2, 1, lastRow).getValues().flat(); // メールは2行目以降に転記

  let threads = GmailApp.search(query, start, max);
  let values = new Array();

  threads.forEach(function(thread) {
    let messages = thread.getMessages();
    messages.forEach(function(message) {
      let id = message.getId();

      if(!ids.includes(id)) {
        let datetime = message.getDate();
        let body = message.getPlainBody();

        values.push([id, datetime, body]);
      }
    });

    if(values.length > 0) {
      sheet.getRange(lastRow + 1, 1, values.length, values[0].length).setValues(values);
    }
  });
}

threads.forEach() でGmail内のスレッドでまとめられた個別のメールをすべて取得します。
また、関数内の if(!ids.includes(id)) で、取得するメールIDが既に取得済みのメールIDに含まれていない場合にメールデータを取得する流れとなっています。

上記のGASコードを「拡張機能」から「Apps Script」を開き、「エディタ」に貼り付けます。